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打印机复印机租赁的注意事项有哪些?

发表日期:2021/8/23 9:05:34 文章编辑:欧迪办公 浏览次数:65标签: 打印机复印机租赁的注意事项有哪些?   

  如今使的办公设备租赁行业变成时下流行的一种服务性质行业;那么用户朋友们在办公设备租赁供应商那里租借打印机的时候应该注意哪些事项呢?

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1.租赁性能

  企业租赁打印机(打印机租赁),一般会根据企业自身的需要选择功能合适的打印机即可。租赁费用跟打印机的性能成正比。

  按应用范围来讲,有主流办公型打印机、工程图纸打印机、便携式打印机。

  按打印的颜色来分,有单色和彩色打印机之分。

  按打印纸张和尺寸来分,有办公型复印机,针式打印机及工程图纸打印机。

  按打印速度来分,可分为20页/分钟以下低速、20-30页/分钟为中速和30页/分钟以上为高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。

2. 租赁期限

  对于大多数企业来说,都会采取长期租赁的方式,成本更低,控制更稳定。长期租赁一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租赁期内,都有些什么灵活机制,是否可以更换机型,是否可以调整付款方式,是否有备机服务等。因为服务商的不同,其服务方式和质量也不尽相同。

3.租金及其支付方式

  很多企业在打印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少,主要是确保服务商提供打印机之后的风险最小化,双方合同期满时,只要机器没有人为的损害,押金当如数归还;月租就类似于大家手机的座机费,是您占用这一设备所付出的金钱。一般打印机租赁的月租在每月三四百元左右,这些都取决于您所租赁的机器本身的价值;另外,单页收费的高低,还取决于您的平均打印量,月平均打印量越大,单页收费标准就越低。

  支付方式除了押金是在收到打印机之后一次性付清外,月租和打印费可以按月结、季付、预付年免押金等多种方式支付。

4.判断打印机的新旧程度

  打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题,虽然服务商免费提供维修服务,但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁的打印机新旧程度不一,大多是6、7成新。当然,也有的企业标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考,也可以凭肉眼大致判断它的成色。

5.硬件维修及定期清理费用

  除人为因素损坏,办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉(打印机耗材)等耗材费用一般情况下均由租赁企业承担,大多租赁企业并不保证使用原装耗材,但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商,并写入合同。

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